尊敬的各部门、各相关单位及人员：
根据公司数据管理规范及服务器存储空间优化需要，公司计划于2026年2月13日起，对服务器中存储的2020年度数据进行系统性清理删除。此次清理范围包括但不限于：
2020年度项目的原始基础数据
2020年度项目的过程数据
2020年度项目的成果数据
请各相关部门、合作单位及项目人员全面核查自身工作需求，如对上述数据仍有使用或存档需要，请务必于2026年2月12日之前，通过以下方式与我们联系并办理数据提取或备份事宜：
联系人：[李工]
联系电话：[0771-3863452]
邮箱：[HXS@GXHGX.NET]
逾期未联系的，我们将视同无使用需求，并按规定对相关数据执行清除操作。数据删除后不可恢复，敬请高度重视，妥善安排，避免因数据清除对您的工作造成不便或影响。
感谢您的理解与配合！
特此公告。